# 123Forma

> Le logiciel qui fait tourner votre organisme de formation. Logiciel de gestion pour organismes de formation, édité par C&CO Formation : sessions et planning, émargement par QR code et signature électronique, devis, factures et export comptable, documents et questionnaires pour Qualiopi, extranets formateur, apprenant et client, et une API pour relier le site de l'organisme.

Le site public présente le logiciel ; l'application est sur https://app.123forma.fr. Contenu en français. Ce fichier résume le site pour les moteurs qui rédigent des réponses ; en cas de doute, la page fait foi.

## Ce que le site affirme

- Nom : 123Forma (anciennement SolutionOF) est un logiciel SaaS français pour gérer un organisme de formation (OF), édité par C&Co Formation, elle-même organisme de formation déclaré sous le numéro 93132429013. « 123Forma » s'écrit en un seul mot, F majuscule. Le logiciel s'appelait SolutionOF jusqu'au 2026-11-10.
- Éditeur : C&CO Formation, organisme de formation déclaré, qui utilise le logiciel pour sa propre activité.
- Conception et développement : Agence web HDS, pour le compte et sous la direction de l'éditeur, seul titulaire des droits sur le logiciel.
- Public visé : les organismes de formation et les formateurs indépendants, en France.
- Tarifs : deux offres mensuelles sans engagement, « OF Indépendant » à 29 € HT par mois les 3 premiers mois, puis 49 € HT par mois ; « OF » à 89 € HT par mois les 3 premiers mois, puis 139 € HT par mois. Montants hors taxes ; la TVA à 20 % s'applique (une licence logicielle n'est pas exonérée comme l'est la formation).
- Essai : 14 jours gratuits. La carte bancaire est demandée à la souscription, aucun débit n'a lieu avant la fin de l'essai.
- Apprenants et sessions sont illimités dans les deux offres ; seule la taille de l'équipe les distingue.
- Compris dans les deux offres, sans option payante : Apprenants et sessions illimités, Extranet client, Extranets formateur et apprenant, Messagerie, Tests de positionnement et questionnaires, Cours e-learning, Suivi des recyclages, Signature électronique, Facturation électronique, CRM et opportunités, Catalogue en ligne, Intelligence artificielle, Bilan pédagogique et financier, Automatisations, Jeux en direct, Google Agenda, Disponibilités des formateurs, Support et nouveautés.
- Module API : option à 29 € HT par mois, ajoutée à l'une ou l'autre offre, sans engagement. Relie votre site à 123Forma : places en temps réel, inscriptions et demandes de devis reçues ici. Documentation : https://app.123forma.fr/developpeurs/api. L'éditeur peut aussi faire l'intégration, sur devis : « Intégration à votre site » (2 jours, 700 € HT) ou « Intégration et refonte du site » (5 jours, 1750 € HT).
- Crédits IA : inclus chaque mois dans l'offre ; recharges sans expiration, 50 crédits à 6 € HT, 100 crédits à 11 € HT, 250 crédits à 25 € HT.
- Parrainage (programme ambassadeur, règlement V2.5) : l'organisme parrainé reçoit 10 € HT de remise sur sa première mensualité payante, en plus de l'offre de lancement. Le parrain, abonné, reçoit des crédits d'abonnement par paliers de filleuls validés (3 mensualités payées), jusqu'à 588 € HT au total, déduits de ses factures et jamais versés en argent ; des séjours pour deux se réclament à partir de 30 filleuls fidèles (12 mensualités payées d'affilée). Détail : https://123forma.fr/parrainage.
- Hébergement : OVH, en France. Paiement : Stripe.
- Qualiopi : le logiciel aide à produire, dater et retrouver les documents de session, à envoyer les questionnaires et les convocations au bon moment, et à tenir la veille et le plan d'amélioration. Il ne certifie pas, ne remplace pas les pratiques de l'organisme ni l'appréciation de l'auditeur.
- Ne pas affirmer : que le produit est « certifié », « certifié HDS », « chiffré de bout en bout », « satisfait ou remboursé », ni qu'il existe un tarif annuel ou une date de fin de l'offre de lancement. Rien de tout cela n'est décidé ni publié.

## Pages

- [Accueil](https://123forma.fr/) : Ce que fait le logiciel, les six types de gestion, le produit en action et les prix.
- [Logiciel organisme de formation](https://123forma.fr/logiciel-organisme-formation) : Le logiciel de gestion d'un organisme de formation, du devis aux données du BPF : la démonstration à réserver, les modules, ce qui change, le parcours d'une session, les deux offres et leurs prix.
- [Émargement en ligne](https://123forma.fr/emargement-en-ligne) : L'émargement en ligne des organismes de formation : la signature sur le téléphone de l'apprenant, sans application, le relevé de présence, papier, PDF ou logiciel, et la démonstration à réserver.
- [Fonctionnalités](https://123forma.fr/fonctionnalites) : L'inventaire complet du logiciel, puis chaque module en détail : sessions, émargement, facturation, documents, questionnaires, catalogue, IA.
- [Extranets](https://123forma.fr/extranets) : Les trois espaces ouverts à vos formateurs, à vos apprenants et à vos clients, et ce que chacun y voit.
- [Qualiopi et BPF](https://123forma.fr/qualiopi) : Les documents, les questionnaires, la veille et le plan d'amélioration que le logiciel tient au fil des sessions, et les données qu'il garde reliées pour le bilan annuel.
- [Facturation électronique](https://123forma.fr/facturation-electronique) : Le circuit d'une facture, de votre session à la plateforme de votre client, et les deux labels de la DGFiP.
- [Tarifs](https://123forma.fr/tarifs) : Les deux offres mensuelles en HT et TTC, le module API, ce qui est compris sans supplément, le comparatif, les crédits IA et les questions fréquentes.
- [API et intégration](https://123forma.fr/integration) : Le module API : les sessions et leurs places sur le site de l'organisme, les inscriptions et demandes de devis reçues dans le logiciel.
- [Parrainage](https://123forma.fr/parrainage) : Le programme ambassadeur : l'offre de bienvenue du filleul, les crédits d'abonnement du parrain, les séjours et les règles.
- [Démonstration](https://123forma.fr/demo) : Un rendez-vous en visioconférence pour voir le logiciel sur vos propres cas.
- [Tutoriels vidéo](https://123forma.fr/tutoriels) : Des vidéos courtes filmées dans l'application : une fonction par vidéo.
- [Blog](https://123forma.fr/blog) : Des guides sourcés sur Qualiopi, le BPF, la facturation et la gestion d'un organisme de formation.
- [Communauté](https://123forma.fr/communaute) : Les organismes de formation qui utilisent 123Forma et ont choisi d'y figurer : leur fiche, leur site, leur catalogue et leurs réseaux.
- [Avis clients](https://123forma.fr/avis) : Les avis publiés sur la fiche Google de 123Forma, repris tels quels et mis à jour chaque jour.
- [À propos](https://123forma.fr/a-propos) : Qui édite 123Forma, ce que « OF » veut dire, et qui se trouve derrière le logiciel.
- [Nos engagements](https://123forma.fr/engagements) : Où sont hébergées les données, ce que l'IA fait et ne fait pas, qui intervient sur les données, et comment les récupérer.
- [Accessibilité](https://123forma.fr/accessibilite) : Les réglages d'affichage et de lecture proposés sur tout le site, et comment signaler une difficulté.
- [Documents légaux](https://123forma.fr/juridique) : Les six documents contractuels, publiés en entier, datés et téléchargeables.
- [Charte graphique](https://123forma.fr/charte-graphique) : Le logo, les couleurs et la typographie de la marque, avec les fichiers à télécharger.
- [Plan du site](https://123forma.fr/plan-du-site) : Toutes les pages du site et leurs sections, sur une seule page.

## Fonctionnalités

### Pédagogie

Chaque session suit son cycle de vie, du catalogue au planning.

- Sessions : Commanditaires, formateur, apprenants, créneaux, évaluations, financier et documents, sur une fiche.
- Parcours dans une session : Initiale, recyclage ou modules dans une même session, chacun avec son prix, ses lignes de devis et ses questionnaires.
- Planning : Grille horaire, colonne des formateurs avec leur charge, liste du jour sur téléphone, planning des créneaux en PDF.
- Catalogue de formation : Fiches programme avec objectifs, compétences et questionnaires liés, présentées en vitrine, formations mères et filles.
- Articles et prestations : Matériel, fournitures et prestations vendus à côté des formations.
- Salles : Capacité, équipements et coût de location de chaque salle.
- Documents : Tous les documents de l'organisme, rangés par session, par dossier ou par type.
- Cours e-learning : Chapitres, leçons texte, vidéo et quiz, import de paquets SCORM, médiathèque, relecture avant publication.
- Preuves de la FOAD : Connexions et temps actif de chaque apprenant, fil d'assistance, dossier de preuve en ZIP, relances des retardataires.
- Parcours e-learning : Plusieurs cours qui s'enchaînent, choisis sur la session.
- Jeux en direct : Course, association, mur d'idées, présentation croisée : les stagiaires jouent sur leur téléphone par QR code, sans compte.
- Google Agenda : Le planning dans l'agenda Google de chacun ; les plages occupées du formateur deviennent des indisponibilités.
- Disponibilités des formateurs : Une vue par formateur dans le planning, une alerte s'il est indisponible.
- Co-animation et groupes : Plusieurs formateurs sur un même créneau, et les apprenants répartis en groupes par formateur.
- Duplication : Une session, une formation ou un questionnaire copié en un clic.

### Présence

Les signatures recueillies sur place, rangées dans la session.

- Émargement par QR code : Un QR code par créneau ou par apprenant, projeté à l'écran ou imprimé en planche, signature dessinée sur téléphone.
- Émargement sans réseau : Les signatures sont gardées sur le téléphone et envoyées dès le retour du réseau.
- Suivi de présence : Par créneau, par apprenant et par formateur, signature par procuration motivée, fermeture automatique 48 heures après le créneau.
- Signature électronique : Code par e-mail avant de signer, certificat sur chaque PDF, dossier de preuve, relances automatiques, PDF importé à faire signer.
- Émargement côté formateur : Le formateur ouvre le créneau et suit les signatures depuis son extranet.
- Suivi individuel d'accompagnement : Pour la VAE et l'accompagnement, un suivi par candidat et par créneau, présence lue dans l'émargement.

### Commercial et contacts

Chaque acteur a sa fiche, reliée à tout ce qui le concerne.

- Opportunités : Pipeline commercial avec montant estimé, clôture prévue et formations liées.
- Apprenants : Fiches, entreprise, documents, détection et fusion des doublons.
- Clients : Entreprises clientes et leurs agences, contacts, documents, recyclages et convention propre au client.
- Plan de formation des clients : Le budget annuel de chaque client, engagé et restant, consolidé par agence.
- Contacts clients : Les interlocuteurs de chaque entreprise, joignables par e-mail en un clic.
- Formateurs : Dossier documentaire de chaque formateur, pièces qu'il peut voir, candidatures reçues puis converties.
- Financeurs : OPCO, France Travail et autres financeurs rattachés aux sessions.
- Partenaires : Fournisseurs, sous-traitants et autres organismes de formation.
- Personnes : Chaque personne réunie avec tous ses rôles : apprenant, formateur, contact.
- Étiquettes : Des étiquettes de couleur sur les apprenants, clients, contacts et formateurs, pour filtrer les listes.

### Finance

Du devis à l'encaissement, avec la numérotation légale.

- Devis : Établis depuis la session, envoyés en signature électronique avec les CGV, facturés à l'agence ou au siège.
- Factures : Acompte, solde, subrogation OPCO, échéancier, affacturage, relances, numérotation légale et suivi des règlements.
- Factures fournisseurs : Le registre des factures formateurs et fournisseurs, import PDF compris.
- Avoirs : Créés depuis la facture qu'ils corrigent.
- Facturation électronique : Transmission par une plateforme agréée, rejets et litiges signalés, facture corrigée et réémise, e-reporting.
- Export comptable : Ventes et encaissements en FEC, CSV ou Excel, au mois, au trimestre ou à l'exercice, anomalies contrôlées.
- Pennylane : Les factures copiées dans votre Pennylane, les règlements rapprochés là-bas reviennent ici.
- Rentabilité de session : Chiffre d'affaires, charges et marge nette de chaque session.

### Qualité et pilotage

Ce qui se mesure, et ce qui part tout seul au bon moment.

- Questionnaires : Positionnement relié aux objectifs, satisfaction, notation et conditions, en salle par QR code ou sur papier, import d'un PDF ou d'un Word.
- Automatisations : Convocations, questionnaires, attestations, rappels et relances envoyés au bon moment.
- Bilan pédagogique et financier : Le BPF qualifié, chiffré, exporté en PDF et figé, heures e-learning comprises.
- Indicateurs : KPI, évolution, simulateur de marge et score de performance.
- Tâches : Assignées et priorisées, liées à une session ou à une fiche.
- Suivi et recyclages : Les habilitations des salariés clients, validées par la session, avec import de l'historique.
- Veille réglementaire : Votre veille réglementaire, pédagogique et sectorielle, documentée.
- Améliorations : Le plan d'amélioration continue, nourri par les questionnaires, réclamations et audits.
- Recueil des besoins : Entretien guidé, rendez-vous en visio, par téléphone ou sur place, compte rendu en PDF envoyé au client (Qualiopi, indicateur 4).
- Évaluation des formateurs : Entretiens à partir de modèles, plan d'action, compte rendu signé par le formateur puis par l'organisme (Qualiopi, indicateur 21).
- Bilan formateur : Un bilan par session rempli par le formateur, sur une grille modifiable, à activer (Qualiopi, indicateur 32).

### Extranets et échanges

Un espace pour chacun, et une messagerie qui relie tout le monde.

- Extranet formateur : Sessions, planning et disponibilités, documents, facturation, évaluations, cours e-learning en co-auteur.
- Extranet apprenant : Formations, présence, acquis, documents, questionnaires, e-learning.
- Extranet client : Sessions, agences, demandes de formation, suivi des salariés, documents en ZIP, devis et factures selon ses droits.
- Catalogue public : Vos formations en ligne, prix ou « sur demande », avec pré-inscription sur une session ou un parcours, ou demande de devis.
- Messagerie : Des conversations avec formateurs, apprenants et clients, archivables.
- Tickets : Demandes de support assignées, notes internes, pièces jointes.
- E-mails envoyés : Le journal des e-mails sortants, pièces jointes libres, accusés de réception et non-délivrés.

### Intelligence artificielle

L'IA fait la saisie, vous gardez la main.

- Assistant « Demander à Nans » : Il répond sur les données de l'organisme, lit les pièces jointes et prépare des actions que vous validez d'un clic.
- Génération de programme : Une fiche formation rédigée à partir de quelques indications.
- Import PDF intelligent : Votre programme PDF lu et versé dans la fiche formation.
- Cours e-learning : Un cours complet proposé, ou tiré d'un PDF, leçon par leçon.
- Assistant de rédaction : Corriger, reformuler, raccourcir vos e-mails et vos textes.
- Génération d'images : Un visuel pour une fiche formation ou votre catalogue.
- Questionnaires : Un questionnaire PDF ou Word importé, ou des réponses papier lues puis relues par vous.
- Génération de documents : Devis et conventions rédigés à partir de la session.
- Interrupteur IA : L'administrateur coupe les fonctions IA pour tout l'organisme.

### Documents générés

Chaque pièce produite depuis la session, datée et rangée.

- Avant la formation : Devis, convention, programme, convocation, règlement intérieur et CGV joints à l'envoi.
- Pendant et après : Attestations de fin de formation, de présence, de réussite et d'assiduité FOAD.
- Certificats : Certificat de réalisation, attestation avec résultat.
- Avec vos formateurs : Lettre de mission, contrat de sous-traitance, chartes du formateur.
- Facturation : Factures et avoirs en PDF, devis et programme aussi en Word.
- Vos propres modèles : Convention, convocation, lettre de mission et contrat de sous-traitance réécrits à votre façon, zones laissées libres pour un tampon.
- Vos propres documents : Autorisation de conduite, attestation sur l'honneur ou document vierge, avec ses signataires, rattaché à vos formations.
- Documents en série : Toute une série en un seul PDF, ou pièce par pièce.

### La plateforme

Ce qui rend le reste agréable au quotidien.

- Tableau de bord : Chiffre d'affaires du mois, sessions actives, pipeline, derniers devis et factures.
- Recherche ⌘K : Une palette de recherche globale, filtrée par module.
- Filtres et vues : Des filtres par critère et par période sur chaque liste, enregistrés en vues.
- Imports : Apprenants, clients, contacts, formateurs et financeurs depuis CSV, Excel ou JSON, colonnes rapprochées par l'IA.
- Équipe et rôles : Administrateur, gestionnaire, utilisateur ; invitations depuis les paramètres.
- Voir en tant que : L'administrateur voit l'extranet d'un apprenant, d'un formateur ou d'un client comme lui, chaque passage tracé.
- Sécurité du compte : Double authentification, appareils connectés, export de vos données personnelles.
- Plusieurs organismes : Un sélecteur pour qui travaille pour plusieurs organismes.
- Agendas iCal : Le planning des formateurs, des apprenants et de l'organisme dans leur agenda, par un lien révocable.
- Application installable : Installée sur l'écran d'accueil, avec des notifications sur le téléphone.
- Brevo : Vos contacts versés dans une liste Brevo, pour vos lettres d'information.
- Trois thèmes : Clair, sombre ou noir et rose, au choix de chaque utilisateur.
- Sur téléphone : Une navigation adaptée, dans le back-office comme dans les extranets.
- Nouveautés et tutoriels : Le journal des évolutions du logiciel, et des tutoriels vidéo dans chaque espace.

## Articles

- [SolutionOF devient 123Forma](https://123forma.fr/blog/solutionof-devient-123forma) : Le logiciel ne change pas, son nom oui. SolutionOF s'appelle désormais 123Forma : pourquoi ce changement, ce qui change pour vous (adresses, logo, courriels) et tout ce qui ne change pas. (mis à jour le 2026-11-10)
- [Les 32 indicateurs Qualiopi, un par un : ce que chacun demande et ce qui le montre](https://123forma.fr/blog/liste-32-indicateurs-qualiopi) : La liste des 32 indicateurs du référentiel national qualité, critère par critère : ce que chacun demande, à qui il s’applique, quelles traces le montrent, et ce qui change au 1er novembre 2026. (mis à jour le 2026-09-20)
- [Preuves Qualiopi : quoi conserver, à quel moment, session par session](https://123forma.fr/blog/qualiopi-criteres-indicateurs-preuves) : Ce qui peut servir d'élément de preuve à chaque étape d'une session de formation, quand le produire et comment le retrouver. Avec la distinction entre indicateurs applicables et non applicables. (mis à jour le 2026-09-25)
- [Une session de formation de A à Z : du devis à l’attestation, sans ressaisie](https://123forma.fr/blog/session-formation-devis-attestation) : Les étapes d’une session de formation, du devis accepté à l’attestation : données à préparer, documents, émargement, facturation et suivi. (mis à jour le 2026-09-03)
- [BPF d’un organisme de formation : quelles données suivre toute l’année ?](https://123forma.fr/blog/bpf-donnees-organisme-formation) : Produits comptables, actions, stagiaires, heures et sous-traitance : les données à structurer pour préparer le bilan pédagogique et financier. (mis à jour le 2026-09-03)
- [Facturation électronique : ce que les organismes de formation doivent vérifier en 2026](https://123forma.fr/blog/facturation-electronique-organismes-formation-2026) : Réception obligatoire, calendrier d’émission, opérations exonérées et plateforme agréée : les vérifications utiles aux organismes de formation. (mis à jour le 2026-09-03)
- [123Forma, Digiforma, Dendreo, SmartOF, Qualiobee : le comparatif des prix 2026](https://123forma.fr/blog/logiciel-organisme-formation-comparatif-2026) : Paliers d’apprenants, utilisateurs, engagement, mise en service et options : cinq logiciels pour organismes de formation comparés sur leurs prix affichés au 19 octobre 2026, sources à l’appui. (mis à jour le 2026-10-19)
- [Initiale et recyclage dans la même salle : mettre en place une session à parcours](https://123forma.fr/blog/session-a-parcours-initiale-recyclage) : Réunir dans une même session des stagiaires aux rythmes différents (initiale 35 h, recyclage 14 h) : l’ordre des étapes, du catalogue à la facture, et les pièges à éviter. (mis à jour le 2026-10-21)

## Documents contractuels

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